Cymerwch ran yn ein Hastudiaeth Beilot Gwneud Cyfarfodydd yn Bwysig
Mae eich amser yn werthfawr, peidiwch â’i wastraffu!
Wedi blino ar gyfarfodydd anghynhyrchiol yn bwyta’ch amser gwerthfawr? Dydych chi ddim ar eich pen eich hun.
Rydyn ni i gyd eisiau gweithio’n ddoethach, ac adennill yr oriau coll hynny ar gyfer ffocws dyfnach, llif creadigol, a chysylltiadau ystyrlon.
Ymgyrch a ddatblygwyd gan gyn-fyfyrwyr Climb ac Academi Spread & Scale yw Make Meetings Matter er anrhydedd i Catrin Macey, a oedd yn angerddol iawn dros gydnabod gwerth amser.
Mae eich amser yn werthfawr. Dewiswch ei fuddsoddi’n ddoeth drwy wneud cyfarfodydd yn bwysig. Gadewch i ni adennill ein hamser ar gyfer yr hyn sy’n wirioneddol bwysig – creadigrwydd, cynhyrchiant, a chysylltiadau ystyrlon.
Helpwch ni i arbed 300,000 awr o amser cydweithwyr GIG Cymru!
Pam mae hyn yn bwysig?
- Mae cyfarfodydd yn cymryd amser gwerthfawr: Mae pob munud a dreulir mewn cyfarfod anghynhyrchiol yn dwyn eich cyfle i wneud yr hyn sydd bwysicaf.
- Maen nhw’n tarfu ar eich llif: Mae cyfarfodydd cyson yn tarfu ar eich ffocws ac yn rhwystro eich gallu i gwblhau tasgau heriol.
- Maent yn arwain at straen a llosgi allan: Mae amserlenni gorlwythog yn eich gadael chi’n teimlo’n llethol ac yn rhwystredig.
- Yn aml, nid oes ganddyn nhw bwrpas: Mae nodau ac agendâu aneglur yn ei gwneud hi’n anodd cyflawni unrhyw beth pendant.
- Dylid diogelu amseroedd cinio ac egwyl: mae llawer o staff yn defnyddio eu hamseroedd cinio ac egwyl dynodedig i wasgu cyfarfodydd i mewn, gan gynyddu’r risg o losgi allan ymhellach.
Mae Make Meetings Matter yn fudiad sy’n ymroddedig i drawsnewid cyfarfodydd o wastraff amser i offer pwerus ar gyfer cydweithio a chynnydd.
Os hoffech fod yn rhan o’n hastudiaeth beilot, cwblhewch y ffurflen hon.
Sut olwg sydd ar gyfarfod da?
- Canolbwyntiedig a chryno: mae 30-45 munud yn ddelfrydol. Cadwch ef yn berthnasol ac yn canolbwyntio ar nodau penodol.
- Bach a chynhwysol: 5-8 o bobl sydd orau ar gyfer cyfarfodydd sy’n canolbwyntio ar weithredu. Gwahoddwch y rhai sydd â rhywbeth i’w gyfrannu yn unig.
- Wedi paratoi’n dda: Rhannwch agenda glir ac unrhyw ddogfennau angenrheidiol ymlaen llaw.
- Ymgysylltiol a pharchus: Annog cyfranogiad, gwrando’n weithredol, a chreu lle i leisiau amrywiol.
- Gweithredu-ganolog: Diffinio tasgau’n glir, aseinio perchnogaeth, a gosod terfynau amser.
- Ystyried amseru: Parchu amser cydweithwyr drwy ddechrau a gorffen ar amser.
Awgrymiadau Moesau Cyfarfodydd
- Mae amser yn werthfawr – cadwch ef yn fyr.
- Diben a chanlyniadau clir ar gyfer pob cyfarfod.
- Byddwch yn gwbl Bresennol heb unrhyw wrthdyniadau.
- Mae amser paratoi yn allweddol.
- Caniatâd i ddweud na.
Er anrhydedd i Catrin Macey
Roedd Catrin Macey yn nyrs, arweinydd, ac yn ysbrydoliaeth wych y tu ôl i’r ymgyrch hon.
Roedd Catrin yn rhan o’n carfan Climb gyntaf ac roedd hi’n hyrwyddwr angerddol dros werth amser ei chydweithiwr.
Yn drasig, bu farw ym mis Ionawr 2024.
Ein nod gyda Make Meetings Matter yw arbed 300,000 awr o amser staff GIG Cymru o gyfarfodydd anghynhyrchiol, sef tua’r swm o amser yr oedd Catrin yn effro yn ei bywyd.
Cofrestrwch i gael mynediad parhaus at adnoddau blaenllaw, cyfleoedd datblygu ac, yn anad dim, y bobl wych sy’n rhan o’n rhwydwaith.
