Mae prosiect Optimise ym Mwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morganwg (BIP CTM) wedi gweld llwyddiant rhyfeddol ers mynychu’r Academi Lledaenu a Graddfa.<\/p>\n\n\n\n
Mae prosiect Optimise yn canolbwyntio ar wella gofal brys ac argyfwng, gan dargedu nodau pump a chwech y fframwaith cenedlaethol yn benodol. Yn 2023, mynychodd Optimise, dan arweiniad Nyrs Arweiniol Rhaglen Gwella Emily Adams, yr Academi Lledaeniad a Graddfa. I ddechrau, roedd y t\u00eem yn ansicr ynghylch beth i’w ddisgwyl ac roeddent yn wynebu heriau, gan gynnwys pwysau gweithredol ac amheuaeth o rannau eraill o’u system. Fodd bynnag, darparodd yr Academi foment allweddol o eglurder ac ysbrydoliaeth, gan arwain at newid sylweddol yn eu dull gweithredu.<\/p>\n\n\n\n
Cyn mynychu’r Academi Lledaenu a Graddfa, roedd t\u00eem Optimise eisoes wedi cwblhau peilot cychwynnol ar ward yn Ysbyty Tywysoges Cymru, gan ddefnyddio fframweithiau fel Coch i Wyrdd Mwy Diogel a Rhyddhau i Adfer ac Asesu (D2RA). Er bod y canlyniadau’n addawol, gan gynnwys cynnydd o 20 o ryddhadau’r wythnos, roedd y t\u00eem yn teimlo’n ansicr ynghylch sut i adeiladu ar y cynnydd hwn a lledaenu’r gwaith yn effeithiol. Daeth eu profiad yn yr Academi yn drobwynt, gan eu helpu i wneud synnwyr o ddata’r peilot, newid eu ffordd o feddwl, a datblygu strategaeth glir ar gyfer lledaenu cynaliadwy. Yn dilyn hyn, penodwyd Emily yn llawn amser i arwain y rhaglen Optimise, a chymhwysodd y t\u00eem eu heglurder a’u dull newydd i’w gyflwyno ar draws wardiau gofal heb ei drefnu. Dros bedair wythnos, fe wnaethant brofi’r fframwaith yn y lleoliadau newydd hyn, gan ymgorffori rowndiau bwrdd dyddiol, alinio \u00e2 mesurau ansawdd cenedlaethol, cynyddu ymgysylltiad staff, a gwella teithiau cleifion.<\/p>\n\n\n\n
Un o effeithiau mwyaf arwyddocaol yr Academi Lledaenu a Graddfa oedd y newid ym meddylfryd y t\u00eem. Symudasant o ganolbwyntio ar atebion i nodi a mynd i’r afael \u00e2’r problemau sylfaenol, fel dadgyflyru cleifion a phroblemau cyfathrebu rhwng iechyd a gofal cymdeithasol. Pwysleisiodd yr Academi bwysigrwydd cydnabod y niwed a achosir gan ddadgyflyru a’r angen am fudiad diwylliannol i fynd i’r afael \u00e2’r materion hyn, yn hytrach na gwneud mwy o’r un diffodd t\u00e2n di-baid. Daeth y dull hwn yn sylfaen i’r prosiect Optimise, gan sbarduno ei lwyddiant a’i gynaliadwyedd.<\/p>\n\n\n\n
Er gwaethaf wynebu rhai rhwystrau cychwynnol, fe wnaeth y t\u00eem ddyfalbarhau. Creodd y bwrdd iechyd hyd yn oed r\u00f4l bwrpasol ar gyfer Optimise, a llwyddodd Emily i wneud cais amdani, gan ganiat\u00e1u iddi arwain y rhaglen yn llawn amser. Galluogodd y r\u00f4l hon iddi ddechrau ailgynllunio’r rhaglen ar gyfer lledaeniad yn wirioneddol, gan ymgorffori egwyddorion o’r hyn a ddysgodd yn Academi Lledaeniad a Graddfa a defnyddio model hyfforddi’r hyfforddwr. Roedd y rhaglen yn cynnwys hyrwyddwyr a gafodd eu hyfforddi i arwain ymyriadau ar draws rowndiau bwrdd a meysydd eraill.<\/p>\n\n\n\n
Wynebodd prosiect Optimise heriau annisgwyl hefyd, fel digwyddiad critigol yn ymwneud \u00e2 chwymp to ysbyty. Er gwaethaf hyn, cymhwysodd y t\u00eem egwyddorion Optimise i gefnogi rheolaeth yr argyfwng, gan ddangos gwydnwch a hyblygrwydd y prosiect. Arweiniodd y digwyddiad hwn at ddatblygu fframwaith llywodraethu a strwythur perfformiad, gan ymgorffori egwyddorion Optimise ymhellach yng ngweithrediadau’r Bwrdd Iechyd.<\/p>\n\n\n\n
Mae effaith Optimise wedi bod yn hynod gadarnhaol. Ar un ward resbiradol, mae staff yn nodi gostyngiad yn yr amser rhwng derbyn a rhyddhau o 56.5 i 11.3 diwrnod, a gostyngiad cyfartalog yn hyd arhosiad cleifion o 29 i 13 diwrnod. Ymhellach, bu cynnydd anhygoel mewn sgyrsiau \u201cBeth Sy\u2019n Bwysig\u201d a chydymffurfiaeth cofnodi llwybr D2RA o 0% i 100%. Mae\u2019r gwelliannau hyn yn golygu bod cleifion yn profi llai o ddadgyflyru a niwed, ac yn derbyn gofal cyflymach a mwy effeithlon.<\/p>\n\n\n\n
Mae llwyddiant prosiect Optimise wedi cael ei gydnabod y tu hwnt i Fwrdd Iechyd Prifysgol CTM. Ers hynny, mae Gweithrediaeth y GIG wedi ariannu rolau ar gyfer arweinwyr Optimise mewn tri bwrdd iechyd arall, gan greu rhwydwaith o arweinwyr sy’n ymroddedig i arwain arfer gorau a lledaenu egwyddorion y prosiect. Mae’r ehangiad hwn yn dyst i effaith Optimise a r\u00f4l sylfaenol Academi Lledaenu a Graddfa yn ei ddatblygiad.<\/p>\n\n\n\n
Cafodd Optimise ei enwebu hefyd am Wobr GIG Cymru fawreddog yn 2024, gan dynnu sylw at ei gyflawniadau wrth leihau’r amser rhwng derbyn a rhyddhau ar y ward resbiradol. Er na enillodd y t\u00eem y wobr, roedd yr enwebiad ei hun yn hwb sylweddol i for\u00e2l ac yn gydnabyddiaeth o’u gwaith caled.<\/p>\n\n\n\n
Wrth fyfyrio ar y profiad, dywedodd Emily, “Mae wedi bod yn daith nodedig hyd yn hyn ac mae’r Academi wedi rhoi’r nerth a’r dewrder inni barhau. Rydym wedi dysgu cymaint am effaith bosibl y prosiect ar gleifion a’u teuluoedd ymhell ac agos, ond yr un mor bwysig, rydym wedi dysgu pwy ydym ni fel arweinwyr a pham mae hyn yn golygu cymaint. Rwy’n credu mai dyna’r allwedd i ysgogi newid diwylliannol o fewn system mor gymhleth ond allweddol.”<\/p>\n\n\n\n